PolyExchange
Основные шаги при подаче документов
Подробный план по оформлению и подаче документов на академическую мобильность
Студенческий обмен невозможен без правильно оформленных документов. Для того, чтобы не потерять время на понимание порядка подачи документов, прочитай эту статью.
шДля начала необходимо определиться, в какую страну ты хочешь поехать, какой вуз тебе хочется посетить, а также какие требования предъявляет вуз к студентам по обмену. При выборе вуза из списка смотри в первую очередь на сферу обучения, с которой туда можно поехать, а также на цикл обучения. В некоторые вузы набирают только бакалавров, в другие — аспирантов, в третьи — бакалавров и магистров и т.д.
В этой статье будет подробно рассказано об оформлении документов в англоговорящую страну, но отличия от других стран лишь в том, как оформлять языковой сертификат.

В первую очередь требуется составить мотивационное письмо о том, почему ты хочешь поехать в выбранный университет и чем этот опыт будет полезен тебе в будущем. Обязательно пиши его на английском языке! Придерживайся классической структуры - в введении представься, расскажи немного о себе, о своём направлении обучения.

Далее расскажи, чем тебя заинтересовал данный университет, что ты хочешь получить от обмена, а также почему именно тебе должны позволить поучаствовать в программе. Можешь упомянуть о своих увлечениях, достижениях в учебной и внеучебной деятельности, и связать это с тем, что международный опыт даст тебе ещё больший стимул развиваться в своей сфере. Будет хорошо, если ты расскажешь, чем тебя привлекает твоя специальность и будущая профессия.
Далее мотивационное письмо пригодится в Лингвоцентре Политеха. Для того, чтобы уточнить дату, в которую можно сдать экзамен для сертификата о знании языка, стоит прийти к ним лично (м. Площадь Мужества, 9 корпус, 3 этаж направо) или позвонить по номеру +7 (812) 297-03-18.

Экзамен состоит из 2 частей - теста на грамматику и устной беседы с преподавателем. Тест состоит из 50 вопросов, нужно выбрать 1 вариант из 4, вопросы по уровню не выше среднего. Это по сути отборочный этап перед беседой, чтобы отсеять тех, кто совсем не знает язык. Когда ты сдашь тест, тебе понадобится оформить договор и заплатить за экзамен 1000 рублей. Это можно сделать сразу на месте, а можно принести квитанцию на устную часть.

Когда твой тест проверят, тебе позвонят и пригласят на беседу. К ней обязательно нужно принести мотивационное письмо, чтобы не вызывать лишних проблем. Можно, конечно, договориться побеседовать и без письма, но сертификат тебе отдадут только тогда, когда ты отдашь им письмо. Чаще всего в сертификатах пишут уровень B2, чего достаточно для большинства университетов.
Пока ты ждёшь ответа по тесту, загляни в дирекцию института к координатору своего курса и попроси выписку из учетной карточки студента за ВСЕ семестры с расчетом среднего балла. Этот документ потребуется предоставить не только координатору твоей Высшей школы, но и в международный отдел, так как это важный документ для конкурсного отбора. Помни, твой средний балл должен быть не ниже 4,0 в общем случае, и не ниже 4,7 при подаче на стипендию.
Далее составь индивидуальный план академической мобильности. Шаблоны для него ты можешь найти в шапке сайта во вкладках Бакалавриат или Магистратура. Заполняй дисциплины Политеха на русском языке, а предметы вуза-партнёра на английском.

Учебные планы для всех направлений СПбПУ ты можешь найти здесь.
Предметы, которые преподаются в иностранном вузе, чаще всего можно найти в разделах Courses for exchange students/Course catalogue/Study programs. Имей ввиду, что учебные планы Политеха имеют предметы по выбору, и ты вправе выбирать, какие дисциплины из них указывать в плане мобильности и, соответственно, какие предметы выбирать в университете-партнере.

Что касается физкультуры и иностранного языка, обычно по возвращению их перезачитывают, даже если ты не изучал эти предметы за рубежом. Однако оформить практику как предмет и пройти её за границей в рамках семестра по обмену нельзя.

Для того, чтобы твой семестр по обмену прошёл без проблем, старайся подобрать соответствие максимальному числу предметов твоего будущего семестра. Все предметы, которые ты не сдашь там, тебе придется сдавать в Политехе по возвращению. В твоих же интересах сократить число академических задолженностей. Будь готов к тому, что сдача недостающих предметов может выпасть на допсессию, поэтому ты можешь автоматически лишиться студенческой стипендии СПбПУ. Однако как только ты хорошо закроешь все предметы, она к тебе вернётся.
Оставшиеся документы - заявление и копию загранпаспорта - подготовить несложно. Заявление на участие в конкурсе нужно подписать у директора Высшей школы (его имя тебе лучше узнать у координатора по международной деятельности твоей Высшей школы, их список есть здесь. На той же странице есть ссылка на шаблон заявления, а также заявление есть в меню во вкладках Бакалавриат/Магистратура - Шаблоны документов.

После сбора всех документов можешь идти в международный отдел (16 корпус - находится за ИМОПом, ауд. 506, 5 этаж). Далее они проводят конкурсный отбор, и оповестят тебя о результатах на почту где-то через неделю или раньше. Также в случае успеха они сами передадут твои документы в ОМОПАМ (международный отдел СПбПУ). Если твою кандидатуру одобрили, нужно заполнить форму, чтобы получить доступ к аппликационной системе СПбПУ.
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website