Мотивационное письмо - важный документ, который показывает комиссии вашу заинтересованность в обмене и целеустремленность.

В письме в первую очередь стоит рассказать о том, почему ты хочешь поехать в выбранный университет и чем этот опыт будет полезен тебе в будущем. Обязательно пиши его на английском языке! Придерживайся классической структуры - в введении представься, расскажи немного о себе, о своём направлении обучения. Также оставь в верхней части свои контактные данные.

Далее расскажи, чем тебя заинтересовал данный университет, что ты хочешь получить от обмена, а также почему именно тебе должны позволить поучаствовать в программе. Можешь упомянуть о своих увлечениях, достижениях в учебной и внеучебной деятельности, и связать это с тем, что международный опыт даст тебе ещё больший стимул развиваться в своей сфере. Будет хорошо, если ты расскажешь, чем тебя привлекает твоя специальность и будущая профессия.

Другие рекомендации по составлению ты можешь найти здесь.

Пример составления мотивационного письма можно найти здесь.

Далее составь индивидуальный план академической мобильности. Заполняй дисциплины Политеха на русском языке, а предметы вуза-партнёра на английском. В сумме зачётных единиц (ECTS) должно получиться не менее 15, при этом те предметы, аналоги которым ты не сможешь найти, указывать не нужно.

Учебные планы для всех направлений СПбПУ ты можешь найти здесь.
Предметы, которые преподаются в иностранном вузе, чаще всего можно найти в разделах Courses for exchange students/Course catalogue/Study programs. Имей ввиду, что учебные планы Политеха имеют предметы по выбору, и ты вправе выбирать, какие дисциплины из них указывать в плане мобильности и, соответственно, какие предметы выбирать в университете-партнере.

Что касается физкультуры и иностранного языка, обычно по возвращению их перезачитывают, даже если ты не изучал эти предметы за рубежом. Однако оформить практику как предмет и пройти её за границей в рамках семестра по обмену нельзя.

Для того, чтобы твой семестр по обмену прошёл без проблем, старайся подобрать соответствие максимальному числу предметов твоего будущего семестра. Все предметы, которые ты не сдашь там, тебе придется сдавать в Политехе по возвращению. В твоих же интересах сократить число академических задолженностей. Будь готов к тому, что сдача недостающих предметов может выпасть на допсессию, поэтому ты можешь автоматически лишиться студенческой стипендии СПбПУ. Однако как только ты хорошо закроешь все предметы, она к тебе вернётся.

Примеры заполнения индивидуального плана ты найдешь здесь в папке "Образцы индивидуальных планов".

Если ты прошёл конкурс на стипендию Erasmus+, самым важным документом для тебя является Learning Agreement - соглашение между Политехом и принимающим университетом, которое ты будешь обязан привезти обратно в Россию. О том, как правильно заполнять этот документ, тебя проконсультирует координатор программы на встрече после отбора.

После того, как ты получил одобрение от зарубежного вуза, тебе понадобится оформить еще несколько важных документов. Не позже, чем за неделю до отъезда, тебе надо предоставить заявление (подписанное директором Высшей школы), подтверждение зачисления (Letter of Acceptance) или визовое приглашение - их нужно перевести на русский язык (можно сделать в бюро переводов СПбПУ). Перевод, который ты сделаешь сам, не примут.

Также всем иностранцам нужно обязательно предоставить обходной лист - рассчитаться со всеми отделами Политеха, предоставить подтверждение, что ты нигде ничего не должен. Сам документ расположен здесь или во вкладках Бакалавриат/Магистратура - Шаблоны документов.

На основе предоставляемых документов формируется приказ об отъезде, который хранится в Дирекции и подтверждает официальное отсутствие. На основании этого приказа тебя не отчисляют за отсутствие, но если ты не предоставишь вовремя документы для возврата, Политех имеет право тебя отчислить.

По возвращении тебе нужно в течение 3 рабочих дней предоставить заявление, краткий отчёт о поездке (указываются пройденные дисциплины, количество полученных зачетных единиц ECTS, прикладывается сертификат или выписка о результатах пройденых дисциплин). Это необходимо для того, чтобы оформить приказ о возвращении, на основании этого вас вернут в число студентов. В заявлении по возвращении необходимо сделать отметку, если вы проживали в общежитии. На время обмена место в нём закрепляется за вами, но договор на время расторгается.

Все документы до поездки и после нее предоставляются в Международный офис, 16 уч. корпус аудитория 502, координатору международного офиса, international.imet@spbstu.ru; +7 (812) 329-47-94