Не позже, чем за месяц тебе необходимо и сделать парочку очень важных дел:

• Забронировать общежитие;

Как правило, за рубежом общежития не принадлежат университетам, поэтому тебе необходимо самостоятельно подавать отдельную заявку на бронирование места в общежитии после получения подтверждения о принятии.
Стоимость проживания в общежитии зависит от страны. Более точную стоимость проживания в общежитии ты можешь уточнить на официальном сайте выбранного вуза.

• Подать документы на получение медицинской страховки;

Для подачи документов на получение студенческой визы необходимо иметь сертификат о медицинском страховании. Требования для сертификатов тебе необходимо уточнить в консульстве/посольстве/визовом центре страны прохождения обучения.

• Подать документы на получение студенческой визы или виды на жительство;

Тебе необходимо самостоятельно подать документы на получение студенческой визы или вида на жительство. Полный список документов и сроки рассмотрения заявки ты можешь уточнить напрямую в консульстве/посольстве/визовом центре страны, где ты планируешь проходить обучение по обмену.

• Оформление приказа на отъезд;

На основе предоставляемых документов на каждого студента, выезжающего на обучение/стажировку за рубеж, должны быть оформлены приказы об отъезде и возвращении, подтверждающие официальное отсутствие.
В противном случае отсутствие на занятиях в СПбПУ будет квалифицировано деканатом как пропуск по неуважительной причине и может повлечь за собой наказание вплоть до отчисления.

• Подготовить перевод подтверждения зачисления/визового приглашения на русский язык

Перевод должен быть выполнен бюро переводов СПбПУ или любым другим бюро переводов. Перевод, выполненный самостоятельно, не принимается, нотариальный перевод не требуется.

• Оплата обучения в СПбПУ

Если ты обучаешься в СПбПУ на условиях договора компенсации затрат, тебе необходимо оплатить 30% от стоимости семестра в СПбПУ.

• Решить вопрос с общежитием

Обсуди отъезд с администрацией общежитий, если ты проживаете в студенческом городке СПбПУ.

• Заполнить обходной лист;

При выезде на обучение на длительный срок (семестр, год) всем иностранным гражданам (имеющим любое гражданство отличное от гражданства Российской Федерации) необходимо оформить самостоятельно обходной лист.

• Купить валюту выбранной страны обучения.

Чек-лист для студента, выезжающего на обучение за рубеж:

1. Загранпаспорт;
2. Билеты;
3. Медицинская страховка;
4. Подтверждение зачисления (Letter of Acceptance) / Визовое приглашение
5. Заявление (подписанное директором Высшей школы)
6. Копия индивидуального учебного плана (из учебного отдела) и Learning Agreement;
7. Не менее 5 фотографий (они будут необходимы тебе для оформления студенческих документов в зарубежном вузе и т.п.);
8. В случае если принимающий университет не оказывает услуги трансфера, позаботьтесь, чтобы у тебя с собой был точный адрес и схема проезда до общежития/места проживания, а также контактные данные координатора в зарубежном вузе;
9. Телефоны посольства и ближайшего консульского учреждения РФ в стране предстоящего пребывания;
10. Аптечку, включающую средства от простуды, отравлений, пластырь, лекарства от аллергии или других заболеваний);
11. Денежные средства.